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Digitalisierung für Texter

An der Digitalisierung scheiden sich die Geister, nicht nur in der Texterbranche. Da ich Betriebswirtschaft studiert habe und mehr als 35 Jahre in diesem Beruf auch tätig war, bin ich ein Befürworter der Digitalisierung. Sie macht mir das Leben einfacher und mein Unternehmen überschaubarer. Als Betriebswirtin weiß ich, wie wichtig es ist einen Überblick über seine Unternehmenszahlen zu haben. 50% meines Erfolges hängen von meinem Rechnungswesen ab. Da lohnt es sich doch Zeit in meine Rechnungswesen zu investieren. Ich nutze dafür eine Cloudlösung, die direkt auf mein Unternehmen zugeschnitten ist, weil sehr flexibel.


Ich durfte gerade ein Interview in schriftlicher Form für die Seite handwerk-digitalisieren.de geben. Die dort enthaltenen Informationen treffen auch für Texter zu.


Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Mahnung kann ich alles per Mausklick erledigen. Ist die Rechnung geschrieben, ist sie automatisch auch gebucht, das spart mir Arbeit. Das Layout meiner Rechnung ist individuell auf mein Unternehmen angepasst. Ich gebe zu, da steckt etwas Arbeit drin. Doch es hat sich gelohnt. Ich bin seit vielen Jahren sehr zufrieden, denn auch die Auswertungsmöglichkeiten können sich sehen lassen. Sie lassen sich in Excel exportieren, sodass ich auch ganz individuelle Auswertungen erstellen kann. Ja und die benötige ich für meine Preiskalkulation, die halbjährlich ansteht. Dafür nutze ich ebenfalls ein Onlinetool. Meine Daten werden am Jahresende dem Steuerberater übergeben, der daraus meine Bilanz für das Finanzamt erstellt. Ich brauche nicht mehr als 2 Stunden für meine Verwaltung im Monat. Die Zeit, die ich spare, kommt meinen Kunden zugute. Allerdings nicht immer, mein Hobby benötigt auch etwas Zeit. Schließlich hat auch ein Texter ein Anrecht auf Freizeit.




Die Vorteile liegen also klar auf der Hand:

  • ein konkreter Überblick über die Unternehmenszahlen

  • rasche Übersicht über offene Rechnungen

  • eine Reaktion auf Probleme ist schnell möglich

  • Einsparung von Papier und Toner = gut für die Umwelt

  • mehr Zeit für mich und meine Kunden

  • Datensicherheit

  • Zugriff von überall auf dieser Welt möglich = ich kann arbeiten, wo auch immer ich will


Mir macht meine Buchhaltung und das Controlling keine zusätzlichen grauen Haare. Verwaltung und Buchhaltung müssen sein, aber bitte nur so viel als nötig!



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