Nicht alle Rechnungsprogramme sind gleich und nicht jedes Programm ist für jeden geeignet. Doch in der Regel sind sie alle intuitiv zu bedienen. Du musst dir zunächst über deine Anforderungen klar werden. Dann kannst du auf die Suche gehen.
Es gibt Rechnungsprogramme, die du auf deinem PC oder Laptop installieren musst. Das ist die Offlinevariante. Doch es gibt auch Onlinelösungen, die in deinem Internetbrowser oder mit einer App funktionieren.
Onlinelösungen haben den Vorteil, dass du von überall auf der Welt Zugriff auf deine Unterlagen hast. Außerdem musst du dich nicht um Updates kümmern. Die werden vom Softwareanbieter automatisch in das Rechnungsprogramm eingespielt. Du kannst also auch um die Welt reisen, dabei schreiben und einen Überblick über deine Finanzen haben. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang. Egal ob du einen Rechner, Laptop, Smartphone oder Tablet besitzt, du kannst das Rechnungsprogramm immer nutzen. Eine gute Work-Life-Balance oder?
Die Arbeitsweise solcher Rechnungsprogramme, egal ob online oder offline, ist gleich:
1. Zunächst wird ein Angebot erstellt, dass du an den potenziellen Auftraggeber versenden kannst.
2. Bekommst du den Zuschlag und hast den Auftrag zur Zufriedenheit deines Kunden abgearbeitet, kannst du aus deinem Angebot mit einem Mausklick eine Rechnung machen.
3. Ist dein Kunde in Zahlungsverzug geraten, kannst du die Rechnung per Knopfdruck in eine Mahnung umwandeln.
Zu Beginn kläre deine Anforderungen und vergleiche dann die Softwareanbieter. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist nicht nur für Autoren und Texter wichtig. Bei Unklarheiten nutze den Support des Softwareanbieters.
Stehst du ganz am Anfang oder erzielt dein Unternehmen noch keinen so großen Umsatz, schau dir einfach einmal die verschiedenen Onlinelösungen an. Das Rechnungsprogramm von sevdesk oder Reviso ist bedienerfreundlich und kann auch für dich eine Lösung sein.
Hast du schon hohe Umsätze, musst du dir Gedanken über ein Buchführungsprogramm machen. Das ist zwar komplexer, hat aber bereits ein Rechnungsprogramm integriert.
Bei Cloud-Rechnungsprogrammen liegen die Daten im Netz beim Softwareanbieter und nicht auf der eigenen Festplatte. Du weißt nicht, ob du dieses Risiko eingehen sollst?
Die gute Nachricht ist, die Daten in einer cloudbasierten Software sind sicher, entsprechen der DSGVO und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Ein Zertifikat des Softwareanbieters belegt das. Grundsätzlich musst du bei der Auswahl der Cloud-Lösung auf die Sicherheitsstandards achten.
Du kannst Testversionen nutzen, um dir ein Gefühl für das Angebot und die Bedienerfreundlichkeit der Software zu verschaffen. Darin solltest du wirklich Zeit investieren.
Doch zusammengefasst kann man sagen: cloudbasierte Lösungen sind flexibel, kostengünstig, bedienerfreundlich, innovativ, maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse und standortunabhängig. Das sind doch ausgezeichnete Voraussetzungen, um als Freelancer das Boot sicher durch die Stürme des Geschäftslebens zu steuern.
Für alle Freelancer, nicht nur für Texter und Autoren, erleichtern und verbessern Rechnungsprogramme das tägliche Einerlei der Arbeit. So kannst du durch ein Rechnungsprogramm viel effizienter arbeiten. Das hat Auswirkungen auf deinen Stundenlohn oder deinen Wortpreis. Ein kleines Beispiel, wenn Du deine Rechnungen jeden Monat, um drei Stunden schneller erledigst und einen besseren Überblick über deine Finanzen hast, hast du mehr Zeit für deine kreative Seite und neue Aufträge. Worauf wartest du also noch?
Comentarios